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assemblée générale (1 lecteur(s)) (1) Invité(s)
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SUJET: assemblée générale
#4245
Robert (Modérateur)
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assemblée générale 11 Moiss plus tôt  
bonjour,
Adnane, notre président, doit proposer la tenue de notre prochaine assemblée générale pour le dimanche 30 mars prochain et lancer les convocations.
sans doute faudrait-il déjà proposer un ordre du jour. je vais y réfléchir de mon côté et proposer quelques éléments dans les prochains jours
en particulier sur les modes re relations avec la municipalité, les responsables de l'artisanat , ceux du tourisme...
il y aura également la question du renouvellement du bureau de l'association et le remplacement du président, malheureusement , démissionnaire, mais que pour ma part, j'espère qu'il restera actif .
je crois qu'il méritera tous nos remerciements pour son action epuis la création du site, donc avant même la naisance de l'ADHS!
bon week-end à totues et tous
robert
 
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#4250
Robert (Modérateur)
Modérateur
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Re:assemblée générale 11 Moiss plus tôt  
Robert écrit:
bonjour,
Adnane, notre président, doit proposer la tenue de notre prochaine assemblée générale pour le dimanche 30 mars prochain et lancer les convocations.
sans doute faudrait-il déjà proposer un ordre du jour. je vais y réfléchir de mon côté et proposer quelques éléments dans les prochains jours
en particulier sur les modes re relations avec la municipalité, les responsables de l'artisanat , ceux du tourisme...
il y aura également la question du renouvellement du bureau de l'association et le remplacement du président, malheureusement , démissionnaire, mais que pour ma part, j'espère qu'il restera actif .
je crois qu'il méritera tous nos remerciements pour son action epuis la création du site, donc avant même la naisance de l'ADHS!
bon week-end à toutes et tous
robert


bonjour de nouveau,
je viens d'avoir une longue conversation téléphonique avec Georges à propos de l'ADHS. il m'a fait entre autres remarquer qu'il y avait un nombre très important d'associations à Sefrou (il parle de 700). et suggère et je suis totalement d'accord avec lui, d'organiser et de coordonner les actions des unes et des autres. En effet, il faut absolument éviter les concurrences néfastes, les doubles emplois le tout conduisant à l'inefficacité. Je pense que ce sujet doit également être inscrit à l'ordre du jour de l'AG. Il faut "jouer" la synergie, la complémentarité et la mutualisation des moyens(par exemple: bibliothèque, équipements informatiques, certaines actions sociales...)
il faudra aussi définir un plan d'action pour 2008/2009 qui soit à la hauteur des possibilités et du réalisme après avoir fait le bilan des actions antérieures qui me semblent avoir été positives très largement et qu'il faut sans doute reconduire pour la plupart en améliorant les moyens de mise en oeuvre. Il faut évoluer progressivement pas à pas sans trop se disperser,je crois.
voici mes premières idées pour la prochaine assembl&ée
bien amicalement
robert
 
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#4252
Arrow (Admin)
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Re:assemblée générale 11 Moiss plus tôt  
exacte Mr Robet, on a plus de 700 associations dans la région de sefrou mais meme pas 5 qui sont actifs.
il faut bien choisir les associations avec lesquelles on va travailler car on a eu déja une mauvaise expérience avec une (je prefere de ne pas citer le nom) et la plupart qui nous contacte seulement pour avoir une promotion sur internet non plus, pas de vrais projets proposés et des actions en faveur de la ville.
pour l'assemblée générale, ca fait vraiment plaisir d'assurer la présence de vous Mr Robert et Sidi Abdelhaq car vous etes les vrais createurs de l'associations et cela va nous apporter que du bien inchallah.
pour le plan d'action, c'est un peu difficile de mettre un avec des dates determiner vu la disponibilité des membres, je propose de préparer un plan avec seulement les actions ciblés au cours de l'année, que pensez vous?
reste le probleme de bureau, est ce qu'on va faire comme la première fois c'est à dire choisir les candidats au forum? a mon avis ca reste la meilleure solution car on aura pas la possibilité d'avoir tous les membres de l'association le jour de l'assemblée. la démission de adnane n'est pas accepté et il doit repenser à cette décision.
maintenant, on doit préparer les invitations pour les membres car on a pas beaucoup de temps, pour les gens qui se connectent sur le forum, veuillez de m'envoyer vos adresses postales, les autres on va essayer de les contacter par téléphone ou sur leurs emails.
juste une précision ,le 30 mars tombera un dimanche alors l'assemblée sera le matin car la maison des jeunes travaille pas les soirs de dimanche.
je commence pour ma candidature pour le poste de vice-président (continuer dans mon poste)

à vous...
 
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#4258
Robert (Modérateur)
Modérateur
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Re:assemblée générale 11 Moiss plus tôt  
bonsoir Arrow,
je suis ravi de votre réponse et de vos propositions qui me paraissent bien équilibrées. Il faudra en effet que nous débattins de tout cela lors de l'AG du 30 mars en ne retenant que des actions concrètes et possibles avec les moyens du moment. concernant les associations de Sefrou, s'il n'y en a que 5 qui soient actives, il devrait être possible de trouver avec elles (peut-être les 4 ou 5 autres) un terrain d'en^tente pour agir efficacement et de façon complémentaire.
nous pouvons déjà avancer quelques idées sur le forum en demandant aux autres de nous faire part de leurs suggestions et avis.
nous nous verrons le 30 mars à Sefrou et j'en suis déjà très content
a très bientôt donc
bien corfialement
robert
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#4259
Arrow (Admin)
Administrateur
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Re:assemblée générale 11 Moiss plus tôt  
tout a fait raison Mr robert, on compte sur la participation de tout le monde pour bien detailler les choses et passer le jour de l'assemblée sans difficultés.

côté partenariat avec des autres association ,aujourd'hui a eu lieu une reunion ( representants de l'adhs : moi, simohammed ,imad et abdelkrim )avec une association sportive ( la présence du président, trésorier et secrétaire général) , ce sont des jeunes trés actif et qui cherchent du bien pour la ville de sefrou à part leur spécialité de Hand Ball.
ils sont trés contents par le geste des dons de ballons et de notre compte rendu d'activités jusqu'à aujourd'hui et nous ont proposé de trés belles choses .ce week-end inchallah, on parlera sur d'autres points et actions.
je vais les proposer un petit rendez vous aprés l'assemblée générale si vous voulez .

à vous chers membres...
 
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#4261
g29 (Utilisateur)
Nouveau
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Re:assemblée générale 11 Moiss plus tôt  
Bonsoir,

quelques idées qui peuvent contribuer à la préparation de l' A.G du 30 mars.

Je pense qu'il faut organiser notre action autour des ­object­ifs que s'était donnée l'association: des actions en faveur de la ville et de ses habitants, des actions éducatives , environnementales et sanitaires en impliquant les milieux politiques et professionnels.

Il faut aussi faire le bilan de ce qui a été réalisé depuis le début et voir dans quels domaines l'action de l'ADHS a été innovatrice et efficace: il faut continuer à faire ce que nous savons faire et que les autres ne font pas.

Dans la mesure où beaucoup d'adhérents sont étudiants ou en cours d'insertion professionnelle, ils n'ont peut-être pas une vision à long terme de leur disponibilité, il faut donc avoir un ­object­if d'action sur des projets courts (1 an) même s'ils peuvent être renouvelables .Ces projets à réaliser avec les gens disponibles pour la prochaine année, doivent tenir compte des talents et des aptitudes des personnes impliquées. Il s'agit aussi d'être réaliste et de ne pas vouloir faire trop de choses si les effectifs sont réduits; ceux qui s'engageront doivent être conscients que l'association compte sur eux même s'ils sont bénévoles.

Une action concertée avec d'autres associations de Sefrou, prêtes à s'engager sérieusement sur un projet commun est peut-être une piste à explorer: tout le monde ne sait pas tout faire et ne peut pas tout faire, chacun a son domaine d'excellence et c'est en réunissant les talents ou en se répartissant les tâches que l'on sera efficace.

De la même manière il faut essayer de prendre contact avec les autorités locales pour voir dans quelle mesure l'ADHS peut apporter son expérience et même son expertise à des actions éducatives, sociales à destination des plus démunis, les autorités mettant à disposition locaux, matériel informatique ou autre. Le rôle de l'ADHS serait ainsi reconnu et valorisé.
Voir aussi si l'ADHS peut présenter des projets éligibles à l'INDH.

Voilà une première réflexion pour participer à la préparation de l'A.G.

J'espère venir à Sefrou au printemps ( je cherche un fourgon pour amener du matériel ! ) mais je ne sais pas si je serai là lors de l'assemblée générale.

Amicalement
Georges
 
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#4264
Abdelhaq (Utilisateur)
Moderateur
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Re:assemblée générale 10 Moiss, 4 Semaines plus tôt  
Bonsoir les amis
C'est une vraie jouvence de vous retrouver sur cette rubrique. je crois que vous avez dit l'essentiel néanmoins je voudrais ajouter juste une petite remarque: notre plan d'action comme vous l'avez si bien dit doit être pour une année et surtout doit être consensuel (Tout le monde présent doit y participer et y être impliqué) Comme celà il sera réaliste et réalisable.
Je propose que nous procédions de la façons suivante, si nous sommes nombreux, une séance pléniaire avec un bilan moral et financier et la proposition d'axes (voir propositions précédentes: Khalid, Robert, Georges...) de réflexion pour le plan d'action en une heure pas plus et se scinder en sous commissions pour se retrouver en fin de matinée avec un comité restreint qui prend en compte toutes les propositions et faire le premier draft d'un plan d'action. Ceci reste une proposition susceptible de modification/ transformation. Bon courage et restons en contact amicalement Abdelhaq

bonjour,
je suis entièrement d'accord avec les propso d Georges et d'Abdelhaq.
nous approfondirons ces divers sujets de discussion lors de l'AG. Il faudra en effet se fixer un cadre de discussion précis dans un laps de temps fixé : une heure me paraît bien.
concernant les financements, il faudra voir quels sont les "sponsors" possibles et sûrs.
Il peut y avoir également les dons individuels ponctuels de certains membres ou depersonnes non membres qui souhaiteraient participer à l'action de l'ADHS d'un emanière ponctuelle.
bien amicalement
robert
 
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Dernière édition: 13-02-2008 à 11:04 Par Robert.
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#4284
Adnane (Admin)
Administrateur
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Re:assemblée générale 10 Moiss, 3 Semaines plus tôt  
nous avons fait une petite réunion ce matin pour parler de la situation actuelle de l'ADHS et de la prochaine A.G. Et voici un peu le compte rendu de cette réunion:

Plan d'action:
On compte inchallah avant l'A.G, faire une journée de sensibilisation contre le SIDA dans un lycée ou bien une journée anti-tabac en partenariat avec l'association de Hand-ball. On attends à ce que notre amie Bouchra passe sa soutenance de memoir de fin d'étude le 10 mars inchallah.
Apart cela, on ne peut pas parler d'un plan d'action pour la saison prochaine puisque on n'est pas encore sûr qui sera le prochain bureau. C'est ce bureau qui sera élu le 30 mars inchallah qui doit fixer son plan d'action.

Disponibilité des membres
Le problème rencontré dernièrement est la disponibilité des membres du bureau, lhamdolillah maintenant la plupart s'est stabilisé dans une ville et chacun de nous maintenant sait s'il sera disponible pour l'ADHS et s'il veut continuer ou pas. Donc ceux qui veulent rester dans le bureau doivent savoir que ce n'est pas une chose facile et que c'est une responsabilité, c'est à dire seulement ceux qui sont capables doivent présenter leurs condidatures sinon ils laissent la chance pour une autre personne plus capable à prendre cette responsabilité.

Autorités locales
Dernièrement, nous étions contacté par le nouveau PACHA de Sefrou qui veut nous rencontrer.. Nous allons fixer un rendez vous le Mercredi prochain pour se réunir avec lui inchallah. Je crois qu'il veut bien nous aider ça sera un grand coup de pousse pour l'ADHS. c'est ce genre de choses qui nous manquaient.

Site web
Nous avons décidé de donner un nouveau souffle au site de l'association, tout d'abord en commençant par la structure et puis le contenu. Je viens de créer un nouveau sujet pour parler du site web de l'ADHS

Voila en résumé de ce que nous avons discuter ce matin.
 
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Dernière édition: 17-02-2008 à 15:32 Par Adnane.
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#4295
Robert (Modérateur)
Modérateur
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Re:assemblée générale 10 Moiss, 3 Semaines plus tôt  
bonsoir,
je pense qu'il faut inscrire à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale la nomination de représentants de l'ADHS(2 ou 3) auprès de la municipalité , des instances locales comme l'artisanant ou le tourisme et les 4 ou 5 autres associations sérieuses pour pouvoir assurer la coordination des actions, si ces ddernières sont d'accord, bien sûr!
je trouve positif le fait que le nouveau Pacha de la ville ait demandé à renctrer les représentants de l'associations. J'espère que tout cela sera de bonne augure et ppermettra d'avancer.
bonne soirée
robert
 
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#4303
Abdelhaq (Utilisateur)
Moderateur
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Re:assemblée générale 10 Moiss, 3 Semaines plus tôt  
Bonsoir tout le monde
Enfin une bonne nouvelle. Je crois qu'il faut saisir cette opportunité de voir le nouveau Pacha et d'essayer de voir ce que nous pouvons faire et ce qu'il pourra apporter. Je crois qu'avec la situation actuelle de Sefrou et la présence de l'INDH des possibilités sérieuses peuvent se présenter; SVP mobilisons nous!
PS: Bon courage et bonne chance à notre toubiba Bouchra: nous sommes avec toi! Abdelhaq
 
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